Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

United Teams Rhein-Ruhr e.V.
Am Kirchhof 8b
45289 Essen
Vertreten durch Ralf Rouenhoff
Telefon: +49 172 6147111
E-Mail: eft@utrr.de

Weitere Angaben im Impressum.

Einen Datenschutzbeauftragten hat der Verein nicht bestellt; eine Benennungspflicht besteht nicht.

Was beim Besuch dieser Website passiert

Die Website ist als reine Informationsseite aufgebaut. Sie erhebt von sich aus keine personenbezogenen Daten. Konkret heißt das:

• Keine Cookies. Es werden keine Cookies gesetzt — weder eigene noch fremde. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
• Keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Es sind weder Google Analytics noch vergleichbare Dienste eingebunden. Es findet keine Reichweitenmessung statt.
• Keine Formulare. Auf dieser Website lassen sich keine Daten eingeben oder absenden.
• Keine externen Einbindungen. Es werden keine Karten, Videos oder sozialen Netzwerke eingebettet.
• Schriften werden selbst ausgeliefert. Die verwendeten Schriftarten liegen auf demselben Server wie die Website. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts und es wird keine IP-Adresse an Google übermittelt.
• Kein Speicher im Browser. Es werden keine Daten im lokalen Speicher des Browsers abgelegt.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf der Seiten werden durch den Hoster automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern. Dazu gehören in der Regel:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei und übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und es erfolgt keine Auswertung zu Marketingzwecken.

Die Website wird von Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Netlify verarbeitet die Server-Logfiles als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Dabei werden Daten in die USA übermittelt.

Grundlage der Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework. Netlify, Inc. hat gegenüber dem US-Handelsministerium die Einhaltung der Grundsätze des EU-U.S. DPF zertifiziert. Für Übermittlungen an zertifizierte US-Unternehmen besteht damit ein angemessenes Schutzniveau im Sinne des Art. 45 DSGVO.

Entfällt diese Zertifizierung oder wird der Angemessenheitsbeschluss aufgehoben, treten nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung automatisch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO an seine Stelle. Eine Übermittlung ohne Rechtsgrundlage ist damit ausgeschlossen.

Eine feste Speicherfrist für die Server-Logfiles gibt der Hoster nicht an. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website nicht mehr erforderlich sind. Eine Auswertung der Logfiles durch den Verein findet nicht statt.

Links zu anderen Anbietern

Diese Website verlinkt an mehreren Stellen auf Angebote Dritter, unter anderem auf das Anmeldeportal, auf die Deutsche Triathlon Union, auf Partner der Veranstaltung und auf Kartendienste. Beim bloßen Anzeigen unserer Seiten werden dorthin keine Daten übertragen — das geschieht erst, wenn Sie einen solchen Link anklicken.

Sobald Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf deren Inhalt und Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Anmeldung zur Veranstaltung

Die Anmeldung zum Wettkampf erfolgt nicht über diese Website, sondern über ein externes Anmeldeportal. Die dort eingegebenen Daten werden zunächst vom Betreiber dieses Portals verarbeitet; für diese Verarbeitung gelten dessen Datenschutzhinweise.

Welche Daten der Veranstalter erhält

Das Anmeldeportal übermittelt dem Veranstalter die für die Durchführung des Wettkampfs erforderlichen Angaben: Name, Anschrift, Geburtsjahr, Verein, Wettkampfformat, Startpassnummer, E-Mail-Adresse sowie die Bankverbindung für den Einzug der Organisationsgebühr.

Zwecke und Rechtsgrundlage

• Durchführung des Wettkampfs — Startlisten, Startgruppeneinteilung, Zeitmessung, Ergebnislisten, Urkunden.
• Einzug der Organisationsgebühr im SEPA-Lastschriftverfahren. Der Veranstalter reicht die Lastschrift bei seinem Kreditinstitut ein; das Mandat wird bei der Anmeldung über das Portal erteilt.

Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Teilnahmevertrags erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

Speicherdauer

Die Bankverbindung wird nach vollständiger Abwicklung des Zahlungsvorgangs gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Zahlungsbelege gelten die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Ergebnislisten bleiben als Teil der Sportchronik dauerhaft veröffentlicht.

Ergebnislisten, Fotos und Filmaufnahmen

Name, Verein, Altersklasse, Startnummer und Wettkampfzeiten werden im Rahmen von Startlisten und Ergebnislisten veröffentlicht; das ist Bestandteil der Wettkampfteilnahme. Zu Foto- und Filmaufnahmen sowie zur Widerspruchsmöglichkeit siehe § 9 der Teilnahmebedingungen.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannte Adresse.

Beschwerderecht

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für den Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Damit sind die übertragenen Inhalte auf dem Weg zwischen Ihrem Gerät und dem Server vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert — etwa bei einem Wechsel des Hosters oder wenn zusätzliche Funktionen hinzukommen. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.